Voorbeeldtraject besturing en inrichting
Sturen op portfolio
Een nieuwe Raad van Bestuur treedt aan bij een brouwerij. Nieuwe ideeen worden ontwikkeld. De ontwikkelingstijd blijkt te lang. Het NIMO analyseert de situatie.
De aandacht is versnipperd. De portfolio van projecten wordt in beeld gebracht en blijkt enorm breed. Bedrijfsdoelen worden aangescherpt en er ontstaan hanteerbare prioriteiten.
In verschillende sessies wordt er in het portfolio geschoond, een pijnlijk proces. Jaar- en afdelingsplannen worden er vervolgens op afgestemd. Per afdeling wordt een professionaliseringsplan gemaakt gericht op de processen en de competenties.
Een nutsbedrijf moet een van product- naar marktgeoriënteerde omslag maken
De maatschappij wordt veeleisender en mondiger. Specifieke (groepen) afnemers vragen uiteenlopende productkwaliteiten en aanvullende diensten.
En ook de wet- en regelgeving maakt dat de energiemarkt danig in beweging is.
Om kostenbesparing te realiseren, is schaalvergroting noodzakelijk. Het bedrijf kan zich niet langer alleen op winning en distributie toeleggen, en aandeelhouders denken al over fusies.
Een koersverandering is gewenst. Het doel is een communicatieve en klantgerichte onderneming te zijn die innovatief, efficiënt en flexibel in de markt staat en een interessante werkgever is.
Routine moet uitbesteed worden en regie, maatwerk en coördinatie moeten professioneel opgepakt worden. Invoering van projectmatig werken en professioneel project- en programmamanagement moet hier een sterke bijdrage aan leveren.
Een gefaseerde aanpak
Eerst buigen we ons over de toekomstige positionering van projectmatig werken in de organisatie: welke rol gaan projecten spelen? Welke bijdrage verwacht het bedrijf ervan en hoe kan zij dit realiseren en besturen? Welke bijdrage moet het projectmatig werken aan de cultuuromslag leveren?
Analyse maakt de huidige situatie helder. Het ambitieniveau wordt vastgelegd: wat moet over één en wat over drie jaar bereikt zijn? Op basis van ons model Professionalisering van Projectmanagement in Organisaties ontwikkelen we samen met de organisatie een stapsgewijze aanpak.
We gaan van start in één sector. Begeleidingsteams van betrokken medewerkers ondersteunen het proces. Projectleiders trainen we in professioneel projectmatig werken. Inzicht en enthousiasme worden overgebracht. Externe projectleiders vervullen een voorbeeldfunctie, en management en opdrachtgevers krijgen zicht op de mogelijkheden en de effecten van aansturing.
We implementeren een nieuwe besturingsstructuur en werken een organisatiespecifieke methodiek uit. Kritische projecten worden goed begeleid. Leren en doen versterken elkaar en successen worden zichtbaar gemaakt. De professionalisering werkt als een olievlek. Steeds meer sectoren willen meedoen. Coaching on the job bouwt het anders denken en doen uit. De inrichting wordt verfijnd en borging vindt plaats in de systemen.
De resultaten
Na één jaar laat een enquête zien dat de cultuur drastisch is veranderd. Klanten en omgeving reageren positief op de verandering. Nieuwe dienstverlening wordt vlot en projectmatig gelanceerd. Technische en klantprojecten voldoen nu aan de eisen. Collega-bedrijven vragen de medewerkers van dit bedrijf hén te adviseren.
Besturing en inrichting Voorbeeldtraject besturing en inrichting
Bureauprofiel
Alles wat u over ons moet weten staat in onze gratis brochure "Specialisme is een keuze". Vraag deze geheel vrijblijvend aan.
Nu aanvragen »